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Qu’est-ce que l’expédition de fret international ?
Lorsque vous évaluez les coûts et les délais liés à l’expédition de fret international, vous devez comprendre comment vous allez expédier votre produit, comment vous allez l’emballer en vrac, ainsi que les règles, les réglementations et les tarifs en vigueur dans les pays d’origine, de transit et de destination.
Qu’il s’agisse de fret maritime, ferroviaire ou aérien, le processus comporte cinq étapes communes :
Transport à l’exportation
Le service de fret déplace vos produits depuis l’usine jusqu’au port, au terminal ferroviaire ou bien à l’aéroport, où ils quitteront le pays d’origine. Cela peut nécessiter un entreposage en cours de route, un regroupement des produits ou un emballage spécial pour le mode de transports. On parle parfois de service de porte.
Douanes à l’exportation
Chaque pays à ses propres réglementations, frais et tarifs pour l’exportation des marchandises. Cette étape critique demande d’être prudent, car si vous ou votre partenaire d’expédition ne gère pas correctement les douanes, vos envois peuvent être retardés, et vous pourriez payer des frais supplémentaires imprévus.
Transport des importations
Le dernier point, mais non des moindres, concerne le transport de votre produit depuis votre entrepôt ou centre de distribution. Votre fournisseur de solutions logistiques doit trouver la meilleure option d’expédition de fret national pour terminer le voyage.
La nature de chacune de ces étapes est déterminée par votre produit. Vous devez tenir compte, du volume, de la taille et du poids de votre envoi, car ce sont eux qui auront le plus d’impact sur chaque étape.
Avant de poursuivre, il est utile de connaitre certains acronymes utilisés par les prestataires de services logistiques pour décrire la taille de votre envoi par rapport à celle d’un conteneur d’expédition ou d’un camion standard :
LCL : Less than container load (chargement inférieur à un conteneur)
FCL : Full container load (conteneur complet)
LTL : Less than truckload (chargement partiel)
FTL : Full truckload (camion complet)
Quand faut-il faire appel à des services d’expédition de fret international ?
Vous devez recourir au transport international de marchandises si vous fabriquez votre produit dans un autre pays. Cependant, vous pouvez confier ce processus à votre fabricant ou à un tiers. Par exemple, si vous utilisez Fulfilled by Amazon (FBA), quelqu'un d'autre transportera votre produit depuis votre partenaire de fabrication étranger vers les entrepôts d'Amazon.
En revanche, si vous confiez à quelqu'un d'autre une partie essentielle : comme la mise sur le marché de votre produit, vous êtes à sa merci en ce qui concerne le calendrier, le coût et la casse.
Si l'une des affirmations suivantes est vraie, vous devriez être directement impliqué dans l'expédition de votre fret international :
- Les frais d'expédition représentent une part importante du prix de votre produit.
- Votre produit est soumis à des réglementations strictes en matière de transport, d'importation ou d'exportation.
- Les tarifs douaniers sur votre produit sont coûteux ou compliqués.
- Les retards ont un impact important sur les coûts ou les ventes.
Comment diminuer ses frais d’expédition ?
Le fret mondial est un secteur d'activité important, qui connaît une croissance stable à long terme. Le marché mondial de la logistique devrait ainsi doubler au cours des dix prochaines années entre de 2017 et 2027, passant de 7 600 milliards de dollars à 13 000 milliards de dollars. À mesure que ce marché se développe, les options permettant à votre entreprise d'économiser sur ses coûts de fret international augmentent également. Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions que vous pouvez appliquer pour comprendre et optimiser les coûts de vos services de fret. Dans le contexte actuel de hausse des coûts de transport, n'importe laquelle de ces recommandations peut vous faire économiser de l'argent et réduire votre CPG.
Ne payez que pour la rapidité et avec certitude
La rapidité avec laquelle vous transportez votre produit est le principal facteur de coût. Le coût du fret aérien est beaucoup plus élevé (malgré une demande en hausse en 2021) que celui du fret maritime. Dans une classe de fret donnée, vous payez simplement plus pour que votre produit soit transporté plus rapidement. Vous devez également payer plus cher pour aller en tête de ligne ou pour transporter des produits dans une situation de chargement partiel ou de chargement complet. Lorsque vous obtenez un devis d'expédition, tenez compte du temps de transit, du coût du courtage en douane et des autres options d'expédition pour comparer les prix et leur impact sur vos revenus.
L'exactitude de la date de livraison peut faire grimper les prix. Un ensemble plus large de dates, appelé fenêtre de livraison, est moins coûteux qu'une date d'échéance précise. Vous économisez de l'argent, car les entreprises de logistique utilisent cette flexibilité pour établir des calendriers rentables et regrouper les expéditions pour créer un chargement complet de conteneurs.
Pour éviter de payer pour la rapidité et la certitude, envisagez de conserver un stock de votre produit comme tampon. Des frais de stockage y sont associés, mais ils peuvent être inférieurs à l'augmentation des frais d'expédition.
Optimisez le volume et le poids
Les expéditeurs facturent en volume et en poids. Vous payez généralement par conteneur, par camion ou par wagon. Votre coût par produit diminue si vous pouvez faire entrer plus de marchandises dans un conteneur.
Par exemple, l'intérieur d'un conteneur d'expédition de 40 pieds mesure environ 93 pouces de haut. Vous devez donc concevoir vos boîtes d'expédition de manière à ce qu'elles soient empilées à une hauteur proche de 93 pouces. Si les boîtes ont une hauteur de 2 pieds, vous pouvez en empiler trois. Mais vous pouvez en empiler quatre si elles sont plus courtes de trois quarts de pouce.
Le poids impacte le coût sur tous les transports, car le poids impacte la consommation d’essence. C’est tout particulièrement vrai pour le fret aérien. Minimiser le poids de votre produit devrait être une exigence de conception si vous prévoyez d'expédier votre produit par voie aérienne.
Une fois conçu, le packaging est le principal facteur qui va influencer le poids. N'oubliez pas cela lorsque vous décidez des matériaux à utiliser pour sécuriser votre produit pour le transport. Passer de palettes en bois à des palettes en plastique ou supprimer des palettes peut avoir un impact sur le poids et les frais d'expédition. Toutes ces considérations doivent être étudiées pendant la phase de conception du développement du produit ou plus tard si vous optimisez vos conceptions actuelles.
Soyez précis avec la paperasse
Se retrouver bloqué en douane lorsque vos produits franchissent une frontière peut coûter cher. Cela vous fait perdre du temps et peut entraîner des frais si vos documents sont incorrects. Assurez-vous que votre connaissement et votre facture commerciale soient clairs et précis. Les formalités administratives peuvent entraîner des coûts et des retards supplémentaires. Vérifiez deux fois les adresses et les dates, et assurez-vous que les coordonnées soient correctes.
En outre, la façon dont vous classez votre produit dans la liste tarifaire harmonisée peut déterminer les coûts des tarifs d'exportation et d'importation. Veillez à explorer les options et à choisir la bonne classification.
Réduire les pertes et les dommages
Des produits endommagés ou manquants représentent un coût souvent négligé dans le transport international de marchandises. Devoir jeter ou réparer des produits peut très vite augmenter les frais. Votre produit ainsi que son emballage doivent pouvoir résister à tous les chocs et aux chutes occasionnelles. Assurez-vous de comprendre comment votre produit se déplace tout au long du trajet. Il n'est pas rare qu'un produit soit expédié indemne et ne se brise lorsqu'il tombe d'un chariot élévateur parce que le carton est trop lourd.
Obtenez des devis de fret multiples et précis
Le monde de l'expédition de fret international est très compétitif. Certains petits fournisseurs ne s'occupent que d'une partie du processus, tandis que des multinationales géantes gèrent l'ensemble du processus. Elles négocient les prix entre elles et avec leurs clients en fonction de l'état actuel du marché. Pour obtenir les meilleurs tarifs de fret, demandez des devis à plusieurs entreprises de logistique. Demandez différentes options concernant la vitesse et la fenêtre de livraison, et voyez combien vous pouvez économiser.
Veillez également à leur donner une estimation précise de votre volume et de votre poids. Si vous êtes vague, ils feront une estimation élevée. Et si vous vous trompez, ils vous factureront des frais supplémentaires.
Qui assure l’expédition de fret international ?
La meilleure façon de considérer les expéditeurs de fret international est de les classer en fonction des services qu'ils proposent. Gèrent-ils l'ensemble du voyage et transportent-ils physiquement vos produits ? S'occupent-ils du dédouanement ? Ou sont-ils des intermédiaires qui obtiennent des devis pour chaque étape du processus ?
