Marquage UKCA & CE [Conditions et conformité]

Marquage UKCA & CE : tout ce qu’il faut savoir [Conditions et conformité]

Afin de s'établir comme un marché distinct et de soumettre sa propre législation, y compris pour les normes commerciales, les États-Unis se sont retirés de l'Union européenne le 1er janvier 2021. Avant le "Brexit", le Royaume-Uni demandait, avec les autres pays membres de l'Union européenne, une certification appelée "marque CE" (Conformité européenne). La conformité d'un produit aux normes établies par la législation européenne était indiquée par cette marque. Après le "Brexit", le Royaume-Uni a renoncé à cette marque et a adopté ses propres normes sous le nom d'UKCA. Par conséquent, le produit doit être évalué et approuvé par les douanes anglaises avant d'être importé aux États-Unis. Du fait de cette nouvelle marque, il existe des règles et des exigences à respecter pour que les produits exportés vers les États-Unis soient conformes. Nous discuterons des nombreux termes et effets de ce "Brexit" dans ce post.

Le marquage CE

Exigences relatives au marquage CE

Exigences relatives au marquage CE

En plus des nombreux autres documents à fournir, il est nécessaire de confirmer la présence de la marque CE sur le produit avant son arrivée sur le territoire de l'Union européenne.

Les importateurs doivent s'assurer que le produit est enregistré lorsqu'ils reçoivent la marchandise. Pour cela, il est nécessaire de vérifier la présence du marquage CE sur l'emballage, la certification dans les papiers, et d'examiner les résultats des tests pour les échantillons individuels.

Il est nécessaire d'effectuer des tests en laboratoire sur les échantillons pour démontrer la conformité du produit. Ces tests sont souvent répétés pour s'assurer que les produits ne se sont pas dégradés.

Attention : Si vous exportez des marchandises vers un pays de l'Union européenne, les étiquettes des produits et les documents de conformité doivent être rédigés dans la langue de ce pays. Par exemple, si vous vendez en Allemagne, votre déclaration de conformité et votre manuel d'instructions doivent être en allemand.

Les produits ayant un design personnalisé sont vendus sous une marque privée.

Les importateurs qui achètent des produits avec un design distinctif ou une marque privée sont tenus de créer un fichier d'étiquette CE complet. En outre, n'oubliez pas que la marchandise et l'emballage doivent comporter des informations sur le produit et l'importateur.

Essais en laboratoire des marchandises portant le marquage CE

CE label

La responsabilité de la détermination de la compatibilité incombe aux importateurs, qui peuvent également être tenus de confirmer la validité de tout résultat d'essai en laboratoire existant. Les fournisseurs non européens, en revanche, sont plutôt inhabituels dans leur façon de fournir des résultats de tests en laboratoire fiables et vérifiés pour leurs produits. Cela est vrai même pour les articles produits dans un cadre industriel.

Pour cette raison, les importateurs de l'Union européenne doivent souvent organiser des tests en laboratoire par des tiers pour s'assurer que le produit est effectivement conforme.

Produits ayant un design unique et une marque privée

Aucun résultat de test de laboratoire préexistant ne peut être utilisé pour les produits qui n'ont pas encore été créés par les importateurs d'articles fabriqués sur commande ou ceux portant une marque privée.

Détails techniques sur les informations relatives au marquage CE

Le dossier technique comprend généralement des dessins conceptuels, des schémas d'échafaudage, de la terminologie, des pièces jointes de fichiers de commerce électronique, des graphiques d'emballage et une évaluation des risques. Les importateurs "doivent affirmer que la documentation technique a été préparée par le fabricant." En raison de deux facteurs, il est très difficile de le faire dans la pratique.

  1. La majorité des fabricants n'ont pas de dossiers techniques en dehors de l'UE.
  2. Malgré cela, ils ne fournissent que rarement les informations techniques car il s'agit de leur propriété intellectuelle.

Au fil des ans, nous avons évalué des centaines d'entreprises asiatiques au profit d'importateurs de l'UE. Jamais auparavant nous n'avons obtenu un dossier technique complet et précis.

Au lieu de faire cela, les importateurs "rétroconceptualisent" souvent le produit pour construire leur propre dossier technique. En d'autres termes, il s'agit de créer ses propres dessins conceptuels et autres documents.

Produits avec un design unique et une marque privée

D'autre part, les fabricants - qui comprennent les importateurs de produits ODM et OEM - doivent créer leur documentation technique à partir de zéro.

Info DocShipper : Le marquage CE est un signe de conformité et non de qualité. Il va servir à la vérification sur le marché du respect des normes en vigueur. DocShipper est à votre disposition pour vous guider dans la démarche documentaire et les tests en laboratoire. Contactez-nous pour plus d'informations.

Marquage des documents CE

norme ce

Le fabricant doit être tenu responsable de la conformité de tous les produits.

Pour cela, vous devez fournir un dossier technique comprenant :

  • Les dessins de conception du produit
  • Les schémas d'utilisation
  • La nomenclature (code HS)
  • Les étiquettes.
  • les illustrations d'emballage
  • Les tests de laboratoire pour l'évaluation des risques

UKCA vs CE

ukca-ce-markingEn conséquence, les États-Unis disposent désormais de leur propre marque distinctive. Chaque produit qui entre dans le pays doit subir un contrôle de la marque et une inspection par les organismes de réglementation américains. 

L'entrée de marchandises portant la marque UKCA n'est pas autorisée par l'EEE. En raison de son adhésion continue à l'Union européenne, l'Irlande du Nord bénéficie de dispositions particulières. 

Pour le marquage des produits, c'est la norme révisée qui change. Les normes de la British Standards Institution remplaceront celles de l'UKCA (BS62368-1). Les normes pour le CE sont précédées de la mention de l'Euronorm (EN62368-1). 

Documentations 

Entre UKCA et CE, il n'y a pas beaucoup de différences significatives. Le marquage UKCA sera utilisé sur les articles qui doivent au minimum avoir un marquage CE. Les produits sont souvent soumis à des inspections obligatoires ; ils doivent être déclarés par un document de conformité. La seule chose qui changera est le nom, ainsi que l'autorisation d'entrer sur un marché. 

Définir les enjeux UKCA 

Grâce à ce marquage, vous pourrez continuer à opérer sur le marché britannique tout en restant compétitif par rapport aux autres entreprises et en respectant les exigences réglementaires.

Conseil DocShipper : Intéressé par nos services et besoin d'en savoir plus ? Contactez nos conseillers qui n'hésiteront pas à répondre à toutes vos questions.

Les responsabilités du fabricant

 

alibaba

De nombreux consommateurs européens sont considérés à tort comme des fabricants, à leur insu. Un fabricant est défini comme suit dans la directive sur la sécurité des jouets : 

Tout importateur qui passe un contrat avec un fabricant non européen pour créer un produit personnalisé ou sous marque de distributeur est considéré comme un fabricant plutôt que comme un importateur. Le fait que des fournisseurs comme Alibaba vendent des marchandises portant leur marque à de nombreuses petites entreprises les qualifie de fabricants. 

Toute personne, physique ou autre, qui conçoit ou crée un jouet et le vend sous son propre nom ou sa propre marque est qualifiée de "fabricant".

Parties responsables

Les responsabilités d'un fabricant sont plus étendues que celles d'un importateur :

 

  1. Les produits et les emballages doivent être étiquetés avec des informations d'identification telles que les noms des produits, les modèles, les références, les numéros de série pour l'identification des lots, et d'autres informations d'identification. 
  2. Les fabricants doivent s'assurer que toute modification du produit est reflétée dans les rapports de test, les enregistrements et les étiquettes. Il peut s'agir, par exemple, d'une nouvelle conception, de l'ajout de nouvelles caractéristiques ou de la modification des matériaux. 
  3. Les fabricants sont tenus de tester leurs produits dans un laboratoire pour s'assurer qu'ils sont conformes. 
  4. Une déclaration de conformité (DoC) doit être faite par les fabricants, et le marquage CE doit être appliqué à tous les produits. 
  5. Les fabricants doivent fournir des instructions d'utilisation dans la langue de l'État membre de l'UE où le produit sera vendu. 
  6. Le nom, l'adresse et les coordonnées du fabricant doivent figurer sur l'emballage du produit. 
  7. Une documentation technique doit être élaborée par les fabricants.

 

Commentaire

La procédure de conformité doit être gérée par les producteurs eux-mêmes plutôt que de s'appuyer sur les fichiers et les données déjà disponibles.

  • Créer une DoC
  • Pour créer un document technique.
  • Marque CE
  • Pour les étiquettes de produits et d'emballages, vous devez créer des fichiers.
  • Des instructions d'utilisation écrites doivent être disponibles.
  • Des tests effectués au laboratoire d'essai de la bibliothèque.
  • L'importation d'articles sur mesure.

Les fabricants sont des entreprises qui importent des biens fabriqués selon leur vision, malgré le fait qu'elles ne disposent pas de leurs propres installations de fabrication. Par conséquent, si vous importez des marchandises qui ont été fabriquées uniquement pour vous, vous agissez comme un fabricant.

En outre, vous devez confirmer que les normes harmonisées applicables sont respectées avant de soumettre une fiche de charge à une usine étrangère. Si vous ne le faites pas, vous courez le risque de fabriquer en série un produit qui n'est fondamentalement pas homologué.

Vous ne devez pas attendre l'aide de votre fabricant étranger tout au long du processus de marquage CE. Vous êtes en charge de la rédaction de la DoC, des instructions d'utilisation, de la documentation technique et de la création du fichier commercial électronique.

Produits avec une marque privée et un design distinctif

Les exigences relatives à la fabrication s'appliquent également aux clients qui achètent des produits portant leur nom ou leur marque. C'est le cas même si c'est le fabricant d'origine et non l'importateur qui a réalisé la création du produit.

Vous ne devez pas attendre que le fabricant vous aide à vous mettre en conformité, même dans cette circonstance. Même si vous importez des produits portant votre propre marque, vous devez rédiger des documents, effectuer des tests en laboratoire et créer des fichiers d'étiquettes portant la marque CE.

Responsabilités des importateurs

Nous devons d'abord examiner la définition d'un importateur. Voici la définition donnée par la directive sur la sécurité des jouets :

Toute personne physique basée dans la Communauté qui met sur le marché de la Communauté un jouet provenant d'un pays étranger est appelée importateur.

Parties responsables

Le règlement prévoit également les responsabilités des importateurs :

  1. Les acheteurs doivent confirmer que le produit possède une étiquette CE valide.
  2. Les importateurs sont tenus d'examiner la déclaration de conformité (DoC).
  3. Les acheteurs doivent s'assurer que le produit est livré avec un manuel d'instruction rédigé dans la langue nationale de l'État membre de l'UE où il sera vendu.
  4. Les importateurs doivent confirmer l'achèvement d'une procédure d'évaluation de la conformité (p. ex. essais en laboratoire).
  5. Le fabricant doit disposer de la documentation technique nécessaire, selon les marchands.
  6. Les importateurs doivent faire figurer sur le produit leur raison sociale, leur emballage et leur mode d'emploi.

Commentaire

Les importateurs doivent s'assurer que le fabricant sait que la marchandise est enregistrée. Cela implique que les mesures suivantes soient prises en pratique :

  • Révision du guide d'utilisation
  • Authentification des résultats des tests de laboratoire
  • Examen des étiquettes et de l'emballage du produit.
  • Examen du dossier technique et de la DoC

Conseil DocShipper : Intéressé par nos services ? Besoin de renseignements personnalisés sur les obligations de certification CE des importateurs ? Consultez notre article pour avoir les réponses à vos questions.

Les produits ayant un design personnalisé sont vendus sous une marque privée.

Les importateurs qui achètent des produits avec un design distinctif ou une marque privée sont tenus de créer un fichier d'étiquette CE complet. En outre, n'oubliez pas que la marchandise et l'emballage doivent comporter des informations sur le produit et l'importateur.

Mode d’emploi des produits importés

Mode d'emploi des produits importés

Le produit doit être accompagné de "consignes de sécurité et d'informations dans une ou plusieurs langues facilement compréhensibles par les consommateurs, telles que déterminées par l'État membre concerné", selon les importateurs.

En bref, si vous vendez en Allemagne, vous aurez besoin d'un manuel d'utilisation allemand, et si vous vendez au Danemark, vous aurez besoin d'un manuel d'utilisation danois.

Il est peu probable que le fournisseur typique d'Alibaba soit en mesure de fournir un manuel d'utilisation dans n'importe quelle langue. Il n'existe pas en ce qui concerne les langues européennes autres que l'anglais.

En réalité, c'est à l'importateur qu'il incombe de rédiger le mode d'emploi dans les langues nécessaires. Dans ce cas, l'usine peut imprimer les instructions d'utilisation et les inclure dans l'emballage du produit, mais c'est à peu près tout ce qu'elle peut faire.

Produits avec un design unique et une marque privée

Les importateurs de produits personnalisés ou de marque privée sont considérés comme des fabricants et sont tenus d'élaborer leur propre dossier de mode d'emploi.

Conseil DocShipper : Nous vous aidons sur l'ensemble de la procédure d'approvisionnement alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !

  • Vous avez du mal à trouver le produit ? Appréciez nos services de sourcing, nous trouvons directement le fournisseur adéquat pour vous !
  • Vous n'avez pas confiance en votre fournisseur ? Faites appel à nos services d'audit d'entreprise pour vérifier que ce n'est pas une arnaque !
  • Vous souhaitez contrôler la production ? Demandez à nos experts de faire un contrôle qualité des produits
  • Vous n'êtes pas sur que vos produits soient aux normes ? Contactez notre département pour une vérification des certificats et des normes
  • Vous avez besoin d'aide sur la partie logistique ? Notre département de fret international vous accompagne jusqu'à la livraison dans votre entrepôt
  • Vous avez besoin de distribuer vos produits ? Nous fournissons des services 3PL avec stockage, gestion d'inventaire et livraison.

DocShipper UK| Approvisionnement - Contrôle qualité - Logistique

Bienvenue dans la branche anglaise du groupe DocShipper, votre assistant import/export ! Profitez enfin d'un partenaire fiable pour vous accompagner sur l'ensemble du processus : approvisionnement, contrôle qualité, mise en conformité, transport international, dédouanement, distribution B2C... On ne s'improvise pas expert en logistique alors focalisez-vous sur la recherche de client et le développement de votre business, nous prenons en main le reste !

La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la manière la plus appropriée pour vous!