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Qu’est-ce que l’entreposage ?
L’arrivée de la marchandise dans un entrepôt constitue une étape vitale dans la logistique, qui commence avec une réception et se termine avec la certitude que les produits sont stockés à la bonne place. Cependant, cela implique bien plus d’étapes que de simplement déplacer d’un point A à un point B les produits.
Avoir une stratégie d’entreposage est bien plus efficace et pratique pour stocker les produits sans faire d’erreur avec les UGS. Ce processus ordonne votre espace de stockage et permet aux préparateurs de trouver plus facilement et rapidement la bonne référence.
Les différentes entrées en entrepôt
Au premier abord, cela peut sembler simple, mais l’arrivée des marchandises (depuis les quais jusqu’au stock) doit être bien pensée, car c’est un aspect crucial de l’entreposage.
Selon le volume, le type, la variété de votre inventaire, et votre commerce, vous pouvez choisir parmi trois types d’entrée.
Entrée Dynamique
Vos produits sont-ils de taille, poids et autre caractéristique physique similaires ? Dans ce cas, choisissez une entrée dynamique pour que la récupération et le stockage des produits soient plus faciles. Cela implique de prendre des décisions en temps réel pour savoir où stocker les marchandises entrantes tout en priorisant la gestion de la demande.
Lorsque les produits entrent dans l'entrepôt, selon le volume des ventes, ils doivent être stockés à l’endroit le plus pratique pour qu’ils soient rapidement ramassés.
En revanche, puisque les produits sont stockés à différents endroits à chaque fois, c'est plus difficile d’assurer un suivi sans un très bon ERP.
Mise en place d’un emplacement fixe
Ce processus est idéal pour les retailers qui ont plusieurs types de marchandises, notamment si elles ont besoin d’être stockées en entrepôt, et d’être retirées facilement.
Chaque catégorie de produits est assignée à une partie spécifique de l'entrepôt, propice à leur stockage.
Par exemple : les surgelés doivent toujours être stockés dans un espace à température contrôlée. Les produits lourds doivent être placés dans les rayonnages inférieurs alors que les plus légers seront plus haut sur les étagères.
Les bénéfices de l’entreposage
Quand cela est bien fait, l’entreposage peut vous aider à améliorer les différents aspects de la gestion des UGS, depuis le suivi des stocks, au stockage en passant par la préparation des commandes. Examinons de plus près tous ces avantages…
Réduire le risque de perte ou d’erreur de rangement
Si vous suivez des processus de réapprovisionnement rigoureux, il est plus facile de savoir où se trouve chaque référence. Connaître la position de chaque marchandise dans son inventaire améliore la précision des stocks et réduit considérablement le risque de vols ou d’égarement des références.
En ayant un processus d’entrée en stock, les magasiniers sont encouragés à bien renseigner et compter chaque unité lors de l’inventaire. Cela permet également de déterminer l’origine de l’erreur.
Accélérer le processus de préparation des commandes
Si vos produits les plus vendus sont stockés et facilement accessibles, cela va accélérer la préparation de l'envoi. Cela permet par ailleurs de savoir exactement où chaque produit est situé. Résultat, la durée d’un cycle de commande va être nettement réduite, ainsi le client sera plus rapidement livré et sa satisfaction va augmenter.
Utilisation efficace de son espace de stockage
Est-ce que vous avez tout le temps des difficultés pour trouver de la place au sein de votre entrepôt ? Avec une bonne stratégie d'entreposage, vous pourrez ajuster et améliorer l’organisation de votre espace de stockage, ainsi que les coûts. Vous conservez ainsi une organisation claire de votre entrepôt.
Une bonne entrée et répartition du stock renforce la sécurité de l'entrepôt et la justesse du stock. Cela garantit que les marchandises soient stockées au bon endroit.
Comment faire une bonne entrée de stock
Si vous n’avez pas encore de processus d’entrée en stock, c’est le moment de l’inclure à votre stratégie d’inventaire. Voici quelques conseils pour améliorer votre efficacité et toutes les opérations liées à l'entrepôt.
Créer une timeline
Les entrepôts ont tendance à être aussi actifs qu’une ruche. Dès que les marchandises sont réapprovisionnées, il faut rapidement les mettre en stock afin de rapidement répondre à la demande des clients.
Des instructions claires dans un délai précis doivent être communiquées à chaque salarié pour la mise en stock, dans le but de limiter les retards d’expédition et d’optimiser les capacités de l’entrepôt.
Traquer toutes les références
Il est impossible d’attendre de ses équipes qu’elles retiennent l’emplacement de chaque référence et qu’elles soient capables de se souvenir de leur mouvement. C’est pourquoi il est indispensable d’avoir un scanner capable d’inventorier les références ainsi que d’un système numérique qui peut suivre les mouvements des références grâce à son UGS.
Au fur et mesure de la réception des stocks, de la lecture des code-barres, vous obtiendrez alors des mises à jour en temps réel du nombre, de l'état et de l’emplacement des UGS. Il vous sera alors plus facile et rapide de trouver et d’expédier les bons articles, chaque fois qu’une commande est passée par un client.
Réduire le temps de livraison
Réduisez au maximum la distance depuis le quai de réception à l’entrepôt final. De cette façon, vous optimisez le processus de stockage. Ainsi, à chaque fois que de nouveaux produits arrivent, vous pouvez atteindre votre espace de stockage rapidement, ce qui signifie qu’elles seront aussi prêtes à être préparées immédiatement.
Comment DocShipper peut vous aider à améliorer votre processus d’entreposage ?
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