Tout savoir sur le Minimum Order Quantity (MOQ) [Formule, Conseils & Avantages]

Qu’est-ce que la quantité minimale de commande ?

Comme son nom l’indique, la MOQ représente la quantité minimum d'unités qu’il faut commander, sans quoi, le fournisseur n’acceptera pas de fabriquer votre produit. Il s’agit d’ailleurs d’un des critères qu’il faudra prendre en compte lors de la phase de sourcing. En effet, certains fabricants chinois, notamment, exigent à leurs clients un volume de commandes bien précis, comme il est indiqué sur la fiche produit ci-dessous du site Alibaba :

Cette référence est utilisée pour plusieurs raisons. Premièrement, en implémentant un MOQ, le fabricant s’assure de pouvoir atteindre le seuil de rentabilité. Ce dernier désigne le chiffre d'affaires minimum à générer pour couvrir les charges et ainsi, ne pas perdre de l’argent. Deuxièmement, cela garantit aux fabricants d’être en mesure de réaliser des bénéfices.

Les types de MOQ en logistique

Comme nous l’avons mentionné, le MOQ est en réalité une somme permettant de protéger la trésorerie du fabricant contre plusieurs facteurs. Cela inclut notamment la matière première, la main d'œuvre, la machinerie, etc. Cependant, il existe deux types de MOQ à distinguer :

La MOQ simple

La MOQ simple peut soit être représentée par une quantité d’unités minimum ou un montant en dollars. Ainsi, si vous êtes un acheteur, vous n’aurez affaire qu’à une seule et unique contrainte d’où sa simplicité contrairement au MOQ que nous allons traiter ci-dessous.

Le MOQ complexe

Les entreprises qui utilisent une quantité minimum de commande complexe, exigent deux contraintes et parfois plus pour les commandes. Il ne s’agit pas seulement de respecter un nombre précis d’unités. Si vous souhaitez fabriquer un produit textile, l’usine peut par exemple vous imposer 1000 unités min, 50.000 $, ainsi qu’une longueur minimale de tissus. Bien évidemment, ce sont des pré-requis qui doivent être respectés afin de pouvoir passer une commande.

Quels sont les avantages du Minimum Order Quantity ?

Les quantités minimales de commande proposent des avantages aussi bien pour l’acheteur que pour le fabricant.

Les avantages pour le fournisseur

Meilleur flux de trésorerie : le flux de trésorerie est un indicateur essentiel qui permet d’analyser l’état de santé financière de la société. Plus ce flux est élevé, plus grande est la capacité d’autofinancement de l’entreprise. Dans ce sens, la Minimum Order Quantity, en offrant la possibilité de gérer le prix et la quantité des marchandises, permet un Cash Flow plus sain et prévisible.

Réduit le coût de stockage : pour rester dans le même thème, il s’avère que le stockage consomme une partie conséquente du Cash Flow d’une entreprise. C’est pour cette raison que déterminer la quantité minimale de commande (MOQ) pour chaque article est crucial au cours de la planification des stocks. Le but final étant de trouver un point d’équilibre entre avoir assez pour mener à bien les commandes et immobiliser le minimum de cashflow.

Plus de bénéfices : en exploitant intelligemment la quantité minimale de commande, le fournisseur est en mesure de gérer plus efficacement les flux d'argent entrants/sortants et de réduire ses coûts fixes. Pour faire plus simple, en tant que fabricant vous ne produisez de marchandises que si la marge bénéficiaire est intéressante.

Les avantages pour l’acheteur

Optimiser les coûts : l’un des facteurs les plus déterminants dans la généralisation de la MOQ n’est autre que la possibilité de réduire les coûts. Les fabricants offrent très souvent des réductions pour les clients qui commandent en grande quantité. Cela est possible grâce à l’économie d’échelle, puisque le fabricant peut réduire ses coûts en augmentant son volume de production. Dans ce sens, il est toujours conseillé de faire appel aux fournisseurs exigeant une MOQ, pour s’assurer d’obtenir le meilleur prix par unité produite.

Améliorer la qualité : un nombre de commandes élevé contribue à améliorer le rendu final du produit. En effet, il est possible d’exercer une certaine influence et un contrôle plus ou moins important sur l’usine selon la quantité de produits que vous avez commandés. Pour bien comprendre, il faut se rappeler que le fabricant avec lequel vous collaborez a plus d’un client. De ce fait, si vous avez commandé 1000 unités, il ne vous prêtera pas autant d’attention qu’une entreprise qui a fait une demande de 50 000. Finalement, cette négligence pourra se répercuter sur la qualité de vos produits.

Quelles différences y a-t-il entre une MOQ élevée et une MOQ faible ?

Comment calculer une MOQ ?

Les facteurs qui influencent sur la MOQ

Dans le but de mettre en place une quantité minimale de commandes, les fabricants prennent en compte quelques facteurs déterminants.

Connaître son marché

En premier temps, un fabricant doit avoir une idée précise sur la demande existante afin d'anticiper les quantités de commandes de ses clients et ainsi de s’aligner sur le marché. À titre d’exemple, si vos concurrents reçoivent régulièrement des commandes de 800 articles, il est évident que vous n’allez pas fixer votre MOQ à 10.000. En outre, il sera judicieux de considérer la saisonnalité du domaine de l’activité ainsi que les événements extraordinaires qui peuvent survenir.

Le type de produit

Une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits bon marché de type stylo à bille, épingles, entre autres, doit forcément fixer une quantité plus élevée qu’un fabricant de produits de luxe. La marge bénéficiaire par unité étant extrêmement faible pour ce genre de produits, l’usine est obligée de produire une quantité plus importante afin d'entretenir le flux de trésorerie.

Le coût de stockage

Cette charge augmentera proportionnellement à la quantité de commande minimum. En effet, dans le but d'entretenir cette grande quantité de produits dans son entrepôt, un investissement plus important doit être prévu (donc plus de charges fixes). Il existe également des risques de péremption de marchandises. Ceci dit, si les risques sont maîtrisés les bénéfices dégagés seront plus intéressants.

La taille de l’usine

La capacité de production est pareillement un élément important à prendre en considération lors du calcul du MOQ. À titre d’exemple, les fabricants ayant acquis des machines capables de produire 15.000 unités par cycle de production, ne pourront pas offrir une MOQ inférieure à cette quantité-là.

Le fournisseur de fabricant

Le fabricant n’est pas le seul à déterminer les contraintes de commandes. En effet, son sous-traitant, qui lui fournit la matière première, exige à son tour une MOQ auquel il doit se conformer. Cela éclaircit pourquoi différents articles ne possèdent pas la même quantité minimum d’achat.

Quelle formule pour calculer la MOQ ?

En réalité, il est difficile de calculer la minimum order quantity, comme il n’existe pas de formule universelle qui peut être applicable à tous les fabricants. Toutefois, nous pouvons quand même calculer un montant à titre indicatif basé sur des paramètres définis à l’avance, et cela, à partir du coût de production par unité de produit.

La formule est la suivante :

Coût total de production = Coût fixes (loyers, impôts fonciers, frais administratifs, etc.) + Coûts variables (matière première, transport, etc.)
Coût par unité = (Coût de production / Coût par unité).

Une fois le coût par unité identifié, ajoutez-y la marge bénéficiaire que vous souhaitez générer pour chaque produit vendu. Ensuite, il suffit d’extrapoler le résultat à la MOQ.

Prenons un exemple pour mieux comprendre. Un fabricant doit dépenser 2000€ pour produire 15000 cintres par jour, autrement dit, chaque cintre coûte 0.133€. Supposons que cette usine souhaite en faire ressortir une marge bénéficiaire de 25%. De ce fait, le prix de vente du cintre devrait s’établir à 0.166€.

Admettons maintenant que le fabricant reçoive 3 commandes de 6000 cintres par jour, soit 3000 unités de plus que la capacité de production journalière de l’usine. Afin de satisfaire les commandes, l’entreprise peut fixer un MOQ de 800€ (représentant 5000 unités/commande). Trois commandes à ce prix permettront de compenser les 2000€ dépensés, en plus de dégager un bénéfice 25% comme prévu.

Comment négocier et importer de petites quantités depuis la Chine ?

Du point de vue du client, il peut parfois être nécessaire de négocier le MOQ à la baisse. C’est plus particulièrement le cas des e-commerçants, pour qui l’achat d’une quantité importante de produits est susceptible de fragiliser la trésorerie. Dans ce sens, nous allons vous donner quelques conseils qui vont vous permettre de contourner les contraintes de la MOQ :

• Partager : la première étape alternative consiste à partager le coût d’acquisition avec d’autres commerçants qui souhaitent acheter le même produit. Ensemble, vous serez capable d’atteindre le MOQ exigé sans pour autant vous mettre en péril. De plus, si la quantité commandée est assez importante, vous pouvez même bénéficier d’une réduction !
• Échelonner : deuxièmement, alignez-vous à la quantité minimum commandée par le fournisseur, seulement, vous lui demanderez de vous livrer la moitié des produits au début et le reste quelques semaines ou mois plus tard. C’est un pari risqué, car vous devez être certain de pouvoir vendre ces produits en temps donné.
• Se faire accompagner : certains fournisseurs n’ont pas assez de capacité de stockage pour être en mesure d’accepter votre proposition. Pour cela, DocShipper s’en charge et vous propose de stocker vos produits dans son entrepôt. Par ailleurs, nous pouvons vous offrir des services additionnels tels que la préparation de commandes, le reconditionnement ainsi que la livraison en Royaume-Uni. Contactez-nous dès maintenant.
• Trouver un compromis : réduire la MOS d’un fournisseur, il est possible de lui suggérer d’utiliser une matière première de moindre qualité. Cela a pour effet double de réduire le coût de production, mais aussi la quantité minimum commandée. Cela va sans dire que le risque de vous trouver avec une qualité de stock médiocre est très grande.
• S’adapter : finalement, notre dernier conseil sur l’importation de petites quantités depuis la Chine, est surtout destiné à ceux et celles qui sont intéressés par le dropshipping. Il s’agit d’acheter un produit que l’usine fabrique très souvent, pour lequel il vous sera plus facile d'accéder à une minimum order quantity faible.

Contrairement à ce que vous pensez, il n’est pas toujours rentable de négocier le MOQ des fournisseurs qui est calculé en fonction de sa rentabilité. En effet, les fournisseurs préfèrent travailler avec des clients qui leur procurent des bénéfices.

Même si à court terme cela peut-être bénéfique, la négociation peut dégrader votre relation sur le long terme. Ainsi, il pourrait faire passer d’autres entreprises avant vous à l’avenir.

Travailler avec un fournisseur chinois sans MOQ : est-ce conseiller ?

Comme nous l’avons mentionné, le choix entre un fournisseur proposant une quantité minimum de commande élevée ou faible dépend de votre taille, de vos besoins et de votre compatibilité avec le fournisseur. Mais alors qu’en est-il des fournisseurs qui ne demandent aucune MOQ ?

Les bénéfices d’une MOQ inexistant

Le premier avantage réside dans le soulagement des dépenses liées à l’achat de grosses quantités. Cela est particulièrement convenable pour les e-commerçants, les start-up et les entreprises naissantes plus globalement.
Le deuxième avantage réside dans la flexibilité. Être capable de s’approvisionner en petite quantité selon la demande et progressivement augmenter selon la demande et sans aucune contrainte est une situation idéale pour une entreprise.

Les risques d’une MOQ inexistant

Nous avons déjà expliqué la raison cruciale pour laquelle les fabricants imposent une quantité minimale de commande à leurs clients. Dans ce cas, comment ces usines sont-elles rentables ? Il s’avère que pour compenser une MOQ faible ou inexistante, les fabricants pratiquent des prix unitaires beaucoup plus élevés que leurs concurrents, car vous ne l’achetez pas en gros. Retenez que moins vous achetez, moins la transaction est rentable. Faites donc très attention, en réalisant une étude de marché au préalable si vous décidez de poursuivre cette voie.

En parallèle, les minimums d’achat sont généralement un fardeau financier, d’autant plus qu’acheter des milliers de produits sans garantie qu’ils ne se vendent vous laissera avec un stock dormant. Par ailleurs, pour équilibrer leur flux de trésorerie, les fabricants peuvent également utiliser une matière première de moindre qualité afin de rentabiliser la quantité ponctuelle et faible que vous commandez. En l'occurrence, vous pouvez vous retrouver avec un produit qui n’est pas à la hauteur des exigences de vos clients au Royaume-Uni. Selon l’industrie dans laquelle vous êtes, il se peut que ce ne soit pas la meilleure option.