Imaginez ce scénario :
Les produits provenant d’un fournisseur arrivent dans votre entrepôt, mais aucun de vos salariés n’a été chargé de les traiter. La commande reste alors bloquée dans la zone de transit pendant quelques jours. Finalement, une personne finit par traiter la marchandise sans vérifier si elle correspond au bon de commande et à la facture. Personne ne précise non plus la position exacte de l’UGS.
Cette situation est la recette parfaite pour un inventaire catastrophique si tenté qu’il y en ait même un.
Pour éviter un cauchemar comme celui-ci, nous vous conseillons sérieusement d’investir dans l'optimisation de vos flux de marchandises. Pour améliorer la gestion de votre espace, l’idéal est de trouver la meilleure configuration de votre entrepôt. Parallèlement, il est nécessaire de s’assurer de l’efficacité et de la précision en amont et en aval de la supply chain. Cette vérification vous aidera à identifier de potentielles erreurs et les points améliorables.
Afin de satisfaire la demande croissante de l'e-commerce, tous les processus au sein de l’entrepôt doivent être optimisés et simplifiés. DocShipper permet aux retailers d’être plus moderne en utilisant plus de solutions innovantes.
Dans cet article, nous allons mettre en lumière la notion d’arrivée en entrepôt, tout ce que cela implique : les différentes stratégies, leurs bénéfices et comment un 3PL peut aider à améliorer la gestion des inventaires.
Info DocShipper : Un UGS est une Unité de Gestion des Stocks. C’est un numéro (à huit chiffres) attribué par les détaillants aux produits afin d’assurer un suivi des stocks. On parle également de Stock Keeping Unit (SKU) en anglais.
Table of Contents
Qu’est-ce que l’entreposage ?
L’arrivée de la marchandise dans un entrepôt constitue une étape vitale dans la logistique, qui commence avec une réception et se termine avec la certitude que les produits sont stockés à la bonne place. Cependant, cela implique bien plus d’étapes que de simplement déplacer d’un point A à un point B les produits.
Avoir une stratégie d’entreposage est bien plus efficace et pratique pour stocker les produits sans faire d’erreur avec les UGS. Ce processus ordonne votre espace de stockage et permet aux préparateurs de trouver plus facilement et rapidement la bonne référence.
Les différentes entrées en entrepôt
Au premier abord, cela peut sembler simple, mais l’arrivée des marchandises (depuis les quais jusqu’au stock) doit être bien pensée, car c’est un aspect crucial de l’entreposage.
Selon le volume, le type, la variété de votre inventaire, et votre commerce, vous pouvez choisir parmi trois types d’entrée.
Entrée Dynamique
Vos produits sont-ils de taille, poids et autre caractéristique physique similaires ? Dans ce cas, choisissez une entrée dynamique pour que la récupération et le stockage des produits soient plus faciles. Cela implique de prendre des décisions en temps réel pour savoir où stocker les marchandises entrantes tout en priorisant la gestion de la demande.
Lorsque les produits entrent dans l'entrepôt, selon le volume des ventes, ils doivent être stockés à l’endroit le plus pratique pour qu’ils soient rapidement ramassés.
En revanche, puisque les produits sont stockés à différents endroits à chaque fois, c'est plus difficile d’assurer un suivi sans un très bon ERP.
Info DocShipper : L’ERP vient de l’anglais Enterprise Ressource Planning, qui se traduit par Prologiciel de Gestion Intégré (PGI). Cet outil permet de gérer l’ensemble de vos activités et d’automatiser certaines opérations. En logistique, un bon logiciel permet de suivre l’activité des produits et d’assurer le respect des délais. DocShipper dispose d’un service adéquat pour vous accompagner selon vos besoins de stockage.
Entrée Directe
L’objectif de l’entrée directe est de trier et transporter vers leur espace de stockage final dès que les produits atteignent l'entrepôt, sans perdre de temps dans du stockage temporaire. De cette façon, vous pouvez réduire les déplacements et manipulations inutiles.
Ici aussi, c’est essentiel d’avoir un système de gestion d'entrepôt en temps réel afin d’identifier quels produits peuvent être envoyés et quels sont leur destination.
Info DocShipper : Le cross-docking est un mode d’organisation des flux logistiques. Cette stratégie contourne complètement les processus d’entrée en stock et de préparation des commandes en entrepôt. Les marchandises sont reçues et immédiatement transférées vers les camions sortants.
Mise en place d’un emplacement fixe
Ce processus est idéal pour les retailers qui ont plusieurs types de marchandises, notamment si elles ont besoin d’être stockées en entrepôt, et d’être retirées facilement.
Chaque catégorie de produits est assignée à une partie spécifique de l'entrepôt, propice à leur stockage.
Par exemple : les surgelés doivent toujours être stockés dans un espace à température contrôlée. Les produits lourds doivent être placés dans les rayonnages inférieurs alors que les plus légers seront plus haut sur les étagères.
Les bénéfices de l’entreposage
Quand cela est bien fait, l’entreposage peut vous aider à améliorer les différents aspects de la gestion des UGS, depuis le suivi des stocks, au stockage en passant par la préparation des commandes. Examinons de plus près tous ces avantages…
Réduire le risque de perte ou d’erreur de rangement
Si vous suivez des processus de réapprovisionnement rigoureux, il est plus facile de savoir où se trouve chaque référence. Connaître la position de chaque marchandise dans son inventaire améliore la précision des stocks et réduit considérablement le risque de vols ou d’égarement des références.
En ayant un processus d’entrée en stock, les magasiniers sont encouragés à bien renseigner et compter chaque unité lors de l’inventaire. Cela permet également de déterminer l’origine de l’erreur.
Accélérer le processus de préparation des commandes
Si vos produits les plus vendus sont stockés et facilement accessibles, cela va accélérer la préparation de l'envoi. Cela permet par ailleurs de savoir exactement où chaque produit est situé. Résultat, la durée d’un cycle de commande va être nettement réduite, ainsi le client sera plus rapidement livré et sa satisfaction va augmenter.
Utilisation efficace de son espace de stockage
Est-ce que vous avez tout le temps des difficultés pour trouver de la place au sein de votre entrepôt ? Avec une bonne stratégie d'entreposage, vous pourrez ajuster et améliorer l’organisation de votre espace de stockage, ainsi que les coûts. Vous conservez ainsi une organisation claire de votre entrepôt.
Une bonne entrée et répartition du stock renforce la sécurité de l'entrepôt et la justesse du stock. Cela garantit que les marchandises soient stockées au bon endroit.
Comment faire une bonne entrée de stock
Si vous n’avez pas encore de processus d’entrée en stock, c’est le moment de l’inclure à votre stratégie d’inventaire. Voici quelques conseils pour améliorer votre efficacité et toutes les opérations liées à l'entrepôt.
Créer une timeline
Les entrepôts ont tendance à être aussi actifs qu’une ruche. Dès que les marchandises sont réapprovisionnées, il faut rapidement les mettre en stock afin de rapidement répondre à la demande des clients.
Des instructions claires dans un délai précis doivent être communiquées à chaque salarié pour la mise en stock, dans le but de limiter les retards d’expédition et d’optimiser les capacités de l’entrepôt.
Traquer toutes les références
Il est impossible d’attendre de ses équipes qu’elles retiennent l’emplacement de chaque référence et qu’elles soient capables de se souvenir de leur mouvement. C’est pourquoi il est indispensable d’avoir un scanner capable d’inventorier les références ainsi que d’un système numérique qui peut suivre les mouvements des références grâce à son UGS.
Au fur et mesure de la réception des stocks, de la lecture des code-barres, vous obtiendrez alors des mises à jour en temps réel du nombre, de l'état et de l’emplacement des UGS. Il vous sera alors plus facile et rapide de trouver et d’expédier les bons articles, chaque fois qu’une commande est passée par un client.
Réduire le temps de livraison
Réduisez au maximum la distance depuis le quai de réception à l’entrepôt final. De cette façon, vous optimisez le processus de stockage. Ainsi, à chaque fois que de nouveaux produits arrivent, vous pouvez atteindre votre espace de stockage rapidement, ce qui signifie qu’elles seront aussi prêtes à être préparées immédiatement.
Comment DocShipper peut vous aider à améliorer votre processus d’entreposage ?
DocShipper aide les e-commerces à améliorer leurs espaces de stockage et les autres processus liés à l'entrepôt grâce à ses solutions.
Grâce à notre service d’entreposage et de distribution, cela devient plus facile de suivre les KPIs de votre entrepôt ainsi que de traquer la rapidité des services de stockage. Vous pourrez ainsi améliorer et optimiser vos capacités et par extension, votre commerce.
Nos clients ont également accès à notre réseau de centres de distribution entièrement opérationnels, dotés de personnel, de chariots élévateurs, de palettes, etc.
En combinant notre technologie, notre support et un réseau de distribution grandissant, vous allez nettement améliorer vos compétences retail. Nous offrons par ailleurs l’opportunité de tout diriger en interne grâce à notre solution spécialement conçue pour la gestion d'entrepôt et de ses stocks. Dites-nous en plus sur vos besoins dès maintenant.
FAQ | Gestion d’entrepôt : comment optimiser votre inventaire ?
Qu’est-ce que l’entreposage ?
L’entreposage consiste au stockage des marchandises avant qu’elles ne soient vendues ainsi que la gestion des flux au sein de l’entrepôt. C’est un élément important dans la supply chain car il permet de réguler les mouvements et d’optimiser la gestion des stocks. Ce processus est déterminant dans le respect des délais et des livraisons. Il est nécessaire d’avoir une bonne stratégie afin de pouvoir suivre avec précision chaque produit au sein de la chaîne de logistique.
Qu’est-ce que le stockage ?
Le stockage est une des étapes du processus de l’entreposage. Il consiste à stocker la marchandise de produits finis en attendant d’être transportée vers le client final. Il existe différentes façons de stocker les produits afin d’optimiser l’espace de stockage.
Quelle est la différence entre l’entreposage et le stockage ?
L’entreposage regroupe toutes les étapes, de la réception en entrepôt, au transport et la garantie que les stocks sont au bon endroit. Le stockage ne constitue que la dernière étape du processus d’entrée en stock.
Pourquoi faut-il avoir un plan pour l’entreposage ?
Une stratégie d’entreposage vous aidera à optimiser l’espace au sein de votre entrepôt, ainsi que ses ressources et la qualité de vos produits. Pour évaluer les ressources dont vous avez besoin ainsi que l’espace, vous avez besoin de prendre en considération les prochaines livraisons grâce à votre système de stockage. DocShipper dispose de solutions pour aider dans votre distribution.
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