Approvisionnement stratégique | Guide en 7 étapes et 5 bénéfices

7 étapes du sourcing stratégique

L’approvisionnement stratégique est un projet qui permet à la fois à faire un achat avec un excellent rapport qualité/prix en plus d’un service de qualité. Mais cela nécessite en quelque sorte d'un réseau de partenaires qui proposent des offres avantageuses. En effet, pour que votre campagne de sourcing stratégique réussissent, une bonne connaissance des stratégies d’approvisionnement et une préparation de votre campagne sont nécessaires. La principale mission d’un acheteur stratégique est de “chasser des fournisseurs de potentiels” afin de faire des économies sur ses achats.

Tout d'abord, il faut savoir qu’aucune méthode de stratégies d’approvisionnement n’est absolue. Elle doit être adaptée aux critères et aux besoins de chaque entreprise. Nous vous proposons ci-dessous des étapes basiques qui peut vous être utile sur le processus d'approvisionnement stratégique :

Identification et catégorisation des profils de dépenses

Pour entamer le processus de sourcing stratégique, l'identification et le classement des postes de dépenses dans toutes les unités commerciales est primordiale. Le classement doit faire du plus essentiel au moins essentiel afin de faciliter les priorités ou et au sens inverse du moins non critique au plus critique pour éviter toute perte de temps. La catégorisation met en évidence les dépenses de chaque poste dans le but de comparer, d’élaborer des stratégies d’amélioration. En plus d’autres critères d'évaluation comme les dépenses nationales/internationales, les dépenses directes/indirectes peuvent être étudiés si nécessaire.

Analyse du marché de l’offre

L’analyse du marché se fait sur la base de l'analyse des coûts, de l’offre et du service de qualité, y compris la réactivité des fournisseurs de secours. Et d’un point de vue externe, les critères tels que le lieu d’approvisionnement, les enjeux et moyens logistiques, éventuellement l’instabilité politique, économique, social et écologique sont nécessaires pour analyser les risques.

Étude de marché sur les fournisseurs

L’évaluation des profils des plus offrants consiste à mener une analyse approfondie sur les fournisseurs potentiels qui proposent une offre de qualité avec un prix abordable. Cela implique d’analyser la part de marché des fournisseurs afin de mieux comprendre leurs positions sur le marché ainsi que les challenges.

Développement de la stratégie d’approvisionnement

Il est crucial d’avoir également de bons contacts fournisseurs et d'une stratégie d’approvisionnement bien établie pour le développement de votre campagne. La mise à jour, la création de nouvelles stratégies en fonction de votre entreprise, de développement des partenariats gagnant-gagnant et la gestion des risques, englobent sans limites :

Les requêtes de propositions (RFP) ou les requêtes de devis (RFQ) adressées à des fournisseurs spécifiques dans le but d’effectuer des achats.

Investissements : Il est important d’Identifier et de contracter avec les fournisseurs potentiels pour un achat à durée déterminée plutôt que campagne sur campagne avec d’éviter tout engagement risqué sur le long terme.

Gestion des relations avec les fournisseurs

Dans le processus d'approvisionnement, la “Supplier Connection Management” (SRM) transforme la relation entre l'entreprise et ses fournisseurs à double sens. En fait, le SRM favorise le degré d'engagement et de participation entre l’entreprise et ses fournisseurs. Cette collaboration synergique via le SRM permet d'améliorer encore plus les performances des fournisseurs.

Négociation avec les fournisseurs

La négociation est déterminante dans le processus d’approvisionnement stratégique. La communication et la collaboration sont donc essentiellement importantes à cette étape. Vos critères et vos besoins doivent bien détailler pour aider vos fournisseurs à vous proposer une offre adaptée. En effet, si les étapes ci-dessus sont bien mis en œuvre, vous constituerez en quelque sorte un réseau de fournisseur pour votre processus d’approvisionnement stratégique.

Analyse, Contrôle et Révision du plan de sourcing

Après la mise en place des étapes précédentes, il est important d’analyser et réadapter souvent les stratégies, mais aussi de comparer, voire réviser leurs performances via votre solution de KPI prédéfinis sur la gestion de vos fournisseurs. Les indicateurs de performances permettent d’identifier les points nécessitant des améliorations, ou d'anticiper les failles du processus d’approvisionnement afin de hausser la résilience, l'efficacité et l’avantage compétitive.

Avantages de l’approvisionnement stratégique

Il est sans doute que l’approvisionnement stratégique a un effet capital sur la santé financière, partant du principe que vous dépensez intelligemment ou vous économisez plus en retour. Voici en détails quelques avantages :

Baisse des coûts directs et indirects

La baisse des couts est un élément très utile sur les stratégies d’approvisionnement. En effet, la baisse des couts impacte de manière directe ou indirecte le résultat, voire la rentabilité grâce aux économies réalisées.

 Approche systématique et l’amélioration de l’efficacité

L’approvisionnement stratégique est de plus en plus pratiqué grâce à la numérisation du système d’information et des logiciels de performances. Autrement dit, les informations sont sélectionnées par ordre de priorités, classés, épurés, complets afin d’afin d’aboutir un approvisionnement pour les entreprises qui passent à côté d'opportunités. Mais également des fournisseurs qui utilisent souvent des moyens anciens pour gérer des centaines de données.

Dans ce sens, les entreprises mettent en place une stratégie systématique dans le but d'avoir des offres avec un excellent rapport Qualité/Prix, voire au coût le plus bas. En plus, d'un réseau actif et optimal pour leurs achats de biens et services tout en automatisant les processus d'approvisionnement. Ainsi, l’avantage de l’approche systématique et des améliorations du processus d’approvisionnement stratégique sont déterminés au préalable sur l’offre et le service de votre fournisseur.

Faible risque fournisseur

Le faible risque de la part fournisseur sur votre chaine d’approvisionnement présente en quelque sorte un gain énorme de temps et d’économies. Ce qui veut par ailleurs dire donc une continuité des activités selon les accords consentis avec un faible risque sur la procédure d’approvisionnement ou un arrêt de collaboration imprévu.

L’évolution d’un réseau de fournisseur

Bien que la constitution d’un réseau de fournisseur soit davantage complexe à cause des enjeux logistique, mais aussi des perturbations sur la chaine d’approvisionnement.  Elle tend à une évolution rapide grâce à la virtualisation des relations d’affaires. En effet, il nécessite des stratégies et des méthodes gagnant-gagnant pour parvenir à une synergie entreprise/fournisseur dans le long-terme. Ainsi, la possession d’un réseau de fournisseur de grande valeur avec plus d'assurance en accord avec les objectifs d'approvisionnement serait d’un grand avantage sur votre campagne d’approvisionnement.

Prise de meilleures décisions

les stratégies d’approvisionnement permettent de bien cerner les problèmes pour ensuite mettre en relief des meilleures solutions. Ces décisions peuvent être en lien avec la baisse des coûts, la gestion de stocks, l’offre et l’amélioration des stratégies, etc. En fait, la prise de meilleures décisions est facilitée par les objectifs cohérents et synthétisée par la stratégie de sourcing.